Вернуться к: 🎓 Учебный курс: «Администрирование и управление торговой платформой «Экосеть КМВ»
💼 Урок 5. Финансовый учёт и работа бухгалтера с платформой
Иконка: 💰
Для кого: Бухгалтер
Цель: Отражать хозяйственные операции между ООО «Экосеть-КМВ», Потребительским кооперативом и торговыми точками.
5.1. Документооборот (три вида договоров)
| Тип договора | Сторона 1 | Сторона 2 | Где хранить |
|---|---|---|---|
| Агентский договор | ООО «Экосеть-КМВ» | Поставщик (Китай/РФ) | 1С, папка «Договоры поставщиков» |
| Договор комиссии | Потребительский кооператив | Торговая точка | 1С, карточка контрагента |
| Договор транспортной экспедиции | ООО | Перевозчик (СДЭК, Деловые линии) | Скан в облаке |
5.2. Проводки в 1С:УТ (ОСНО, НДС 20%)
Ситуация А: Закупка товара у поставщика из Китая (через ООО)
-
Дт 41.01 Кт 60.01 — принят товар к учёту (стоимость включая таможню, без НДС).
-
Дт 19.03 Кт 60.01 — входящий НДС на таможне.
-
Дт 68.02 Кт 19.03 — принят к вычету НДС (после отгрузки в РФ).
Ситуация Б: Передача товара на комиссию в торговую точку (через Кооператив)
-
Дт 004.01 — товар передан на комиссию (забаланс).
-
При отчёте комиссионера: Дт 76.05 Кт 90.01 — начислено вознаграждение кооперативу.
-
НДС начисляется только с суммы вознаграждения.
Ситуация В: Агентское вознаграждение (ООО получает от поставщика)
-
Дт 62.01 Кт 90.01 — начислен доход в виде агентского процента.
-
Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС с агентского вознаграждения.
5.3. Регламент сверки с сайтом (ежедневно)
-
08:00 — Запустить в 1С: «Обмен с сайтом» → выгрузить остатки товаров за сегодня.
-
10:00 — Загрузить новые заказы из WordPress (статус «Ожидает оплаты»).
-
12:00 — Выставить счета на оплату торговым точкам (в 1С нажать «Сформировать счёт» по каждому заказу → отправить email на адрес точки).
-
17:00 — Проверить отчёты комиссионеров: какие точки отчитались о продажах, какие нет.
-
19:00 — Сформировать отчёт руководителю: «Дебиторская задолженность по точкам» (кто должен больше 30 дней — временно заблокировать в 1С отправку новых заказов).
5.4. Интеграция с банком (чтобы не вводить платежи вручную)
-
Подключить 1С:Банк-Клиент к вашему расчётному счёту ООО.
-
Настроить автоматическую загрузку выписок каждый час.
-
Назначить правило: платеж от торговой точки с назначением «Оплата по договору №123» автоматически закрывает соответствующий заказ в 1С.
5.5. Налоговая отчётность (что не забыть)
-
Ежеквартально: декларация по НДС (включая операции с комиссионерами — нужно заполнить раздел 2).
-
Ежемесячно: РСВ, 6-НДФЛ, если есть сотрудники.
-
При импорте из Китая: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в течение 20 дней после отгрузки).