📧 Шаблон письма поставщику

Тема: Приглашение к сотрудничеству с торговой платформой «Экосеть КМВ»

Кому: [Email поставщика]

Уважаемый [Имя руководителя или «Коллеги»],

Компания ООО «Экосеть-КМВ» развивает оптово-розничную платформу для прямых поставок товаров от производителей в торговые точки. Мы приглашаем вас разместить ваш ассортимент на нашем сайте ecoset-kmv.ru для реализации через сеть из более чем [количество] магазинов по всей России.

🔌 Техническое подключение

Мы используем безопасный и простой метод синхронизации товаров между сайтами — плагин Berestov Goods Transfer for WooCommerce. Он позволяет выгружать товары, категории, цены, остатки и изображения с вашего сайта напрямую на нашу платформу.

Что нужно сделать с вашей стороны:

1. Установите плагин
   В админ-панели вашего сайта (WordPress) перейдите в раздел «Плагины» → «Добавить новый», найдите Berestov Goods Transfer for WooCommerce (бесплатный), установите и активируйте его.

2. Передайте нам данные для подключения
   После активации плагина перейдите в его настройки. Там будет сгенерирован API-ключ. Скопируйте этот ключ и отправьте его нам ответным письмом.
   Дополнительно укажите, нужно ли нам синхронизировать цены с учётом ваших оптовых условий (да/нет).

3. С нашей стороны
   Мы добавим ваш ключ в настройки нашей платформы, после чего сможем принимать выгрузку товаров.

4. Первая выгрузка
   После настройки вы сможете прямо из админки своего сайта выбрать нужные товары (или все) и нажать «Transfer». Изображения, цены и остатки автоматически попадут на наш сайт.

📋 Что мы гарантируем

• Ваши товары будут представлены в едином каталоге с удобной навигацией для покупателей.

• Ежедневная автоматическая синхронизация остатков и цен (при изменениях на вашем сайте).

• Прозрачную отчётность о продажах (еженедельно на email).

• Своевременные выплаты согласно договору.

📞 Обратная связь

Если у вас возникнут вопросы по настройке, наш технический специалист поможет. Ответьте на это письмо, и мы согласуем удобное время для подключения.

Благодарим за интерес к сотрудничеству.

С уважением,
[Ваше Имя]
Руководитель ООО «Экосеть-КМВ»
[Телефон] | [Email] | [Сайт]

📎 Приложение для технического специалиста (можно вставить в письмо ниже под спойлер)

<details> <summary><b>📘 Краткая инструкция для администратора сайта поставщика</b></summary>

1. Убедитесь, что ваш сайт работает на WordPress и WooCommerce.

2. Установите плагин Berestov Goods Transfer for WooCommerce (репозиторий WordPress).

3. Перейдите в «Товары» → «Berestov Transfer».

4. Скопируйте API-ключ (он будет сгенерирован автоматически).

5. Отправьте ключ на электронную почту [ваш email].

6. Дождитесь подтверждения от нашей стороны.

7. Выберите товары для выгрузки и нажмите «Transfer all» или отметьте нужные позиции.

8. При обновлении цен/остатков на вашем сайте просто повторите выгрузку — изменения применятся автоматически.

</details>

🧩 1. Интеграция Яндекс 360: Единая точка входа и рабочие инструменты

Эта интеграция позволит управлять всей платформой как единым корпоративным порталом, где каждому сотруднику для входа в любую систему достаточно одной пары логин-пароль от корпоративной почты. Реализуется она в несколько шагов.

Настройка приложения в Яндекс OAuth

Вам потребуется создать сервисное приложение, которое станет связующим звеном между Яндекс 360 и вашим сайтом на WordPress для организации «единого входа» (SSO).

1. Перейдите на страницу регистрации приложений в Яндекс OAuth.

2. Укажите название приложения, например, Экосеть КМВ Портал.

3. В поле «Callback URI» (адрес для перенаправления) укажите URL вашего сайта: https://ecoset-kmv.ru/. После успешной авторизации через Яндекс система перенаправит пользователя обратно на ваш сайт именно по этому адресу.

4. В разделе «Доступ к данным» выберите права Яндекс 360 Directory API и Яндекс 360 Admin API. Они необходимы для чтения данных о сотрудниках и управления пользователями в вашей организации.

5. Сохраните созданное приложение. Система сгенерирует Client ID и Client Secret — эти ключи понадобятся для настройки соответствующего плагина на сайте (Yandex Login and Register, OpenID Connect Generic и т.п.).

Настройка SSO (Single Sign-On) на сайте

Единый вход позволит сотрудникам авторизовываться на сайте, используя свои корпоративные учётные данные.

• На панели администратора WordPress перейдите в раздел настроек плагина для OAuth-аутентификации (название может отличаться). В соответствующие поля вам нужно будет вставить скопированные ранее Client ID и Client Secret.

• В настройках обязательно укажите провайдера как Яндекс и корректный URL для редиректа: https://oauth.yandex.ru/authorize. После этого на стандартной странице входа на сайте ecoset-kmv.ru автоматически появится кнопка «Войти через Яндекс», которая упростит доступ для всех сотрудников.

Использование API Яндекс 360 для управления пользователями

Этот шаг потребует помощи разработчика, так как он связан с программной настройкой. Его задача — автоматизировать добавление новых сотрудников в единую систему, избавив вас от ручного труда.

• Создание пользователей: Разработчик должен написать небольшой скрипт или функцию, которая будет использовать Яндекс 360 Directory API. Этот скрипт будет получать список новых сотрудников (например, из Google Таблицы или CRM) и автоматически создавать для них учётные записи в Яндекс 360.

• Синхронизация прав: Разработчик должен настроить механизм обновления прав доступа. Если менеджер переводится в другой отдел или увольняется, его права в системе должны обновиться автоматически. Это делается с помощью того же API для управления группами и подразделениями.

🔌 2. Интеграция 1С и сайта: «Единый источник истины»

Это ваш самый важный технический мост, соединяющий бухгалтерию и торговлю. Он реализован через плагин EDI – Обмен данными между WooCommerce и 1С (или аналог) и построен на протоколе CommerceML.

Настройка плагина на WordPress

1. В админ-панели сайта найдите раздел «Плагины» -> «Добавить новый».

2. В поле поиска введите EDI и установите найденный плагин. После установки активируйте его.

3. Перейдите в настройки плагина (WooCommerce -> 1C:Enterprise Data Exchange или аналогичный пункт меню). На вкладке «Основные» задайте следующие параметры:

Настройка узла обмена в 1С

Теперь подключите ваш сайт к учётной системе.

1. В программе 1С:Управление торговлей перейдите в раздел «НСИ и администрирование» -> «Настройки синхронизации данных» -> «Синхронизация данных с сайтами».

2. Создайте новую запись. В поле «Вид сайта» выберите «WordPress + WooCommerce».

3. В поле «Адрес сайта» пропишите https://ecoset-kmv.ru/wc1c/exchange/ и укажите те же логин и пароль, которые вы задали в настройках плагина на сайте.

4. На вкладке «Правила выгрузки» укажите, какие товары, цены и остатки нужно отправлять на сайт. Рекомендую начать с небольшой тестовой группы товаров.

5. На вкладке «Правила загрузки» настройте соответствие статусов заказов из 1С со статусами в WooCommerce.

6. Нажмите «Записать и закрыть».

Тестирование соединения

После настройки обоих узлов, в 1С нажмите «Выполнить синхронизацию». Если на сайте появились новые товары, а в 1С — тестовые заказы, интеграция настроена верно.

🗺️ 3. Интеграция 2ГИС API: Инструмент для поиска и контроля менеджеров

Интеграция API 2ГИС в ваш сайт даст мощный инструмент для сбора и анализа данных. Вся работа по поиску и визуализации торговых точек будет происходить прямо на ecoset-kmv.ru, что очень удобно для менеджеров.

Получение API-ключа

Чтобы начать работу, обратитесь в поддержку 2ГИС. Напишите на api@2gis.com с темой «Запрос API-ключа для коммерческого проекта». В письме кратко опишите ваш проект — это ускорит процесс.

Интеграция карты на сайт (для отдела менеджеров)

Разработчик должен будет выполнить следующие действия:

• Подключить библиотеку MapGL JS API к вашему сайту. Это бесплатная библиотека для создания интерактивных карт прямо в браузере. Она предоставляет широкий набор инструментов для работы с картами: отображение трехмерных зданий, добавление маркеров и построение маршрутов.

• Используя полученный API-ключ, инициализировать карту на специальной странице для менеджеров, например, https://ecoset-kmv.ru/map-search/.

Функционал поиска и отображения торговых точек

Следующий код (пример) нужно разместить на этой странице и доработать под ваши задачи. Он выводит карту и выполняет поиск по клику:

// 1. Инициализация карты
mapglAPI.load().then(mapgl => {
    const map = new mapgl.Map('map-container', { // 'map-container' - id HTML-элемента
        center: [55.751244, 37.618423], // Центр карты (Москва)
        zoom: 12,
        key: 'ВАШ_API_КЛЮЧ_2ГИС' // Ключ, полученный от 2ГИС
    });

    // Обработчик клика по карте
    map.on('click', (e) => {
        const { lngLat } = e;
        searchPoints(lngLat); // Запускаем поиск
    });
});

// 2. Функция поиска точек по координатам (Обратное геокодирование)
async function searchPoints(coords) {
    const url = `https://catalog.api.2gis.com/3.0/items/geocode?lat=${coords[1]}&lon=${coords[0]}&key=ВАШ_API_КЛЮЧ_2ГИС`;
    const response = await fetch(url);
    const data = await response.json();

    // Отображаем результаты на карте и в списке
    displayResults(data.result.items);
}

Когда менеджер кликает по карте, система определяет координаты, отправляет их в API 2ГИС, а в ответ получает список ближайших организаций (магазинов, торговых баз). Адреса и названия отобразятся в сайдбаре рядом с картой. Оттуда менеджер может сохранить найденную точку в CRM одним кликом.

📞 4. Интеграция IP-телефонии (ВАТС)

Без этой интеграции ваш звонок с сайта пропадёт, и менеджер не узнает, кто звонил. Её смысл — передать максимум данных о звонящем в вашу CRM, чтобы менеджер был готов к разговору. Большинство облачных АТС предоставляют виджет обратного звонка, который встраивается на сайт. В этом виджете пользователь оставляет свой номер.

Процесс работы виджета:

1. Клиент на сайте ecoset-kmv.ru вводит свой номер телефона в форму.

2. Система ВАТС делает звонок на номер менеджера, а когда менеджер поднимает трубку — соединяет его с клиентом.

3. Когда клиент заполняет форму, ВАТС передаёт на сайт его номер, имя (если указано) и страницу, с которой пришла заявка.

4. Эта информация попадает в CRM (YouGile/Bитрикс24). Менеджер видит карточку клиента ещё до того, как ответил на звонок.

🧾 5. Интеграция с системой ЭДО (Контур.Диадок)

Интеграция с ЭДО полностью переносит документооборот в «цифру». Передача прав на коды маркировки для товаров (Честный ЗНАК) возможна только через электронные документы, так что это ваш обязательный шаг.

Всё начинается с установки Универсального модуля Диадок непосредственно в вашу программу 1С. Для вашего сценария (до 5 сотрудников) может подойти Стартовый модуль, который поддерживает базовые конфигурации и одновременную работу двух пользователей. При масштабировании можно перейти на Универсальный модуль.

Настройка в 1С:

1. В программе зайдите в раздел «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Дополнительные отчеты и обработки».

2. Добавьте загруженный модуль Диадок и активируйте его. Возможно, потребуется перезапустить 1С.

3. В интерфейсе Диадок (через модуль в 1С) найдите раздел «Контрагенты» -> «Поиск и приглашение», введите ИНН, чтобы начать обмен документами.

Благодаря этой интеграции, бухгалтер сможет отправлять счета и акты прямо из 1С одним нажатием кнопки, а статус подписания документа контрагентом будет отображаться в системе в реальном времени.

🤝 6. Интеграция с CRM и постановка задач

У вас уже есть бесплатный аккаунт YouGile на 5 пользователей. YouGile предоставляет REST API, с которым можно подружить ваш сайт.

Этот сценарий позволит в пару кликов создавать карточку потенциального клиента из данных, найденных через 2ГИС. Для этого:

1. Разработчику нужно зарегистрировать приложение в YouGile, чтобы оно могло общаться с вашим сайтом.

2. Затем, на странице карты ecoset-kmv.ru/map-search, рядом с каждой найденной точкой размещается кнопка «Добавить в CRM».

3. При нажатии на кнопку JavaScript отправляет POST-запрос к API YouGile, передавая название точки, её адрес и примечание менеджера. Всё — новая сделка готова к работе.

Все эти интеграции превратят ecoset-kmv.ru в настоящий командный центр вашего бизнеса, где все данные стекаются в одну точку.